Der Timer, der nie lief
Ein kurzer Anruf, eine schnelle Korrektur. Die Arbeit ist erledigt, der Timer stand still.
Aufnahme läuft · Titel bleiben auf diesem Mac
Keine Stunde mehr
Keine Stunde mehr
verschenken.
fairzeit zeichnet auf deinem Mac auf, woran du arbeitest, und schlägt das passende Projekt vor, mit Begründung. Du bestätigst mit der Eingabetaste. Daraus wird deine Stundenliste, mit Betrag pro Kunde. Für alle, die nach Stunden abrechnen.
Auch für Windows
- 14 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Aktivität bleibt auf deinem Gerät
Beispielansicht der App am Donnerstag, 1. Oktober: 8 h 47 min Aktivität, davon 3 h bestätigt. Fünf Blöcke tragen einen Projektvorschlag. Der markierte schlägt Alder Health mit 96 % vor, weil der Kalendertermin „Alder · Jour fixe“ lief und Zoom die ganze Zeit aktiv war.
Das Problem
Du arbeitest die Stunden. Du rechnest sie nur nicht ab.
Nicht aus Nachlässigkeit. Timer und Tabellen sind einfach nicht für echte Arbeitstage gemacht.
Der Kleinkram dazwischen
Mails, Rückfragen, fünf Minuten hier und da. Zu klein zum Erfassen, zu häufig zum Ignorieren.
Die Freitagsrekonstruktion
Am Freitag rätst du, was am Dienstag war. Im Zweifel schreibst du weniger auf.
Rechne nach
Schätze ehrlich, wie viel Arbeitszeit dir täglich durchrutscht.
Das Stunden-Audit misst deine echten Werte, 14 Tage lang.
Pro Monat nicht abgerechnet
6.800 € im Jahr, aus 6,7 unerfassten Stunden im Monat.
Eine Schätzung aus deinen Angaben, keine Messung. Der Rechner läuft nur in deinem Browser und sendet nichts.
Eine einzige gefundene Stunde bezahlt fairzeit Solo für 7 Monate.
So funktioniert es
Drei Schritte. Danach läuft es von selbst.
Einmal installieren, einmal pro Woche bestätigen. Den Rest erledigt fairzeit.
-
Beispiel: Die Aufnahme läuft nur auf diesem Mac und listet Figma, Safari, Slack und Zoom mit Uhrzeit.
Installieren
fairzeit läuft auf deinem Mac oder PC im Hintergrund und merkt sich Apps, Fenstertitel, Websites, Dateien und Termine. Du musst keinen Timer starten. Keine Screenshots, keine Tastenanschläge.
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Beispiel eines Vorschlags: Alder Health, Jour fixe, 11:00 bis 11:30, Vorschlag mit 96 %, darunter die Gründe Kalendertermin, Zoom und Regel.
Vorschläge prüfen
fairzeit schlägt für deine Blöcke ein Projekt vor und sagt, warum: Kalendertermin, App, Regel. Die Eingabetaste übernimmt, die Rücktaste verwirft. Ordnest du etwas immer wieder gleich zu, bemerkt fairzeit das Muster.
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Beispiel eines Exports für Northwind Bank in Woche 40 als PDF: 12 h 27 min, 1.500 €, auf diesem Mac erstellt.
Exportieren und abrechnen
Wähl Kunde und Zeitraum, runde jeden Eintrag auf 6 oder 15 Minuten auf und exportiere als CSV, PDF oder JSON, mit Stundensatz und Betrag. Auf Wunsch gibt es einen Export für Lexware Office, sevDesk oder DATEV.
Prüfen
Prüfen statt rekonstruieren.
Alles, was diese Woche noch dich braucht, steht auf einer Liste, älteste Blöcke zuerst. Jeder Vorschlag zeigt, wie sicher er ist und warum: Kalender, App oder Regel.
Mit der Tastatur durch die Woche
Die Eingabetaste übernimmt, die Rücktaste verwirft, J und K springen zum nächsten Block, 1 bis 4 wählen das Projekt. Befehl-Z nimmt jeden Schritt zurück.
Sichere Vorschläge in einem Rutsch
„3 ab 90 % übernehmen“ bestätigt alles, worin fairzeit sehr sicher ist. Den Rest gehst du einzeln durch.
Abgerechnet wird erst, wenn du übernimmst
Vorschläge sind gestrichelt und zählen nicht als abrechenbar. Was fairzeit nicht zuordnen kann, steht als „Braucht ein Projekt“ in der Liste.
↵Eingabetaste:übernehmen⌫Rücktaste:verwerfenJ K:weiter1–4:ProjektS:teilenM:zusammenführenN:hinzufügen⌘ZBefehl-Z:widerrufen
Beispiel der Liste „Prüfen“: 11 offene Blöcke aus drei Tagen, älteste zuerst. Jeder zeigt Zeit, Dauer, vorgeschlagenes Projekt mit Trefferquote und den Grund, etwa „Figma-Datei NWB Onboarding“. Oben bestätigt eine Schaltfläche die drei Vorschläge ab 90 %.
Funktionen
Alles zwischen Arbeit und Rechnung.
fairzeit ersetzt Timer, Stundenzettel und das Abtippen in die Buchhaltung.
Beispiel der Wochenansicht, Woche 40: 22 h 29 min bestätigt, 2.246 € abrechenbarer Wert, 11 h 35 min noch zu prüfen. Darunter je Projekt Stunden, Satz, Betrag und Monatsbudget, zum Beispiel Northwind Bank mit 52 von 80 Stunden.
Die Woche auf einen Blick
Am Freitag liegt deine Woche bereit: bestätigte Stunden, offene Vorschläge, abrechenbarer Wert und das Monatsbudget je Projekt. Du prüfst, statt zu rekonstruieren.
Beispiel einer Regel: Ist die App Figma und enthält der Fenstertitel „NWB“, schlägt fairzeit Northwind Bank vor. Sie trifft diese Woche 9 Segmente. Darunter ein Muster, das fairzeit bemerkt hat: staging.alder-health.de wurde 7 von 7 Mal Alder Health zugeordnet.
Regeln, wenn du willst
Leg fest, dass Figma mit „NWB“ im Fenstertitel zu Northwind Bank gehört. Die Reihenfolge entscheidet, und die Vorschau zeigt, was die Regel diese Woche trifft. Wiederholt sich ein Muster, schlägt fairzeit dir die Regel vor.
Beispiel des Exports: alle Kunden, diese Woche, aufgerundet auf 6 Minuten, Format CSV. Fenstertitel und private Notizen sind ausgeschaltet. 14 Einträge, 22 h 29 min, 2.246 €.
Export für deine Rechnung
Pro Kunde und Zeitraum, als CSV, PDF oder JSON. Jeden Eintrag rundest du auf 6 oder 15 Minuten auf, oder gar nicht. Fenstertitel und URLs bleiben draußen, außer du nimmst sie ausdrücklich mit.
Vier Projektkarten mit Kunde, Stundensatz und Budget, zum Beispiel Alder Health mit 110 € pro Stunde und 22 von 40 Stunden in diesem Monat.
Projekte mit Satz und Budget
Stundensatz, Kunde und Monatsbudget je Projekt. Du siehst, wie viel vom Budget weg ist, bevor dein Kunde fragt.
Beispiel der Aktivität auf diesem Mac: ein Kalendertermin „Alder · Jour fixe“, Zoom, eine Mail „Re: NWB Textabnahme“, eine Figma-Datei und ein VS-Code-Projekt. Daraus begründet fairzeit den Vorschlag Alder Health mit 96 %.
Kalender, Mail und Code
Termine, Mails, Dateien und Repositories liefern den Kontext für jede Zuordnung.
Das Menü in der Menüleiste: heute 8 h 47 min erfasst, die aktuelle Aktivität in Mail, die Projektauswahl, ein Timer für Telefonate, Privatmodus und Pause.
Immer in der Menüleiste
Ein Blick zeigt, wie viel heute erfasst ist. Von dort startest du einen Timer für ein Telefonat, schaltest den Privatmodus ein oder pausierst die Aufnahme.
Ein Block von 12:20 bis 13:05 ist als „Abwesend, nicht gezählt“ markiert, daneben die Schaltfläche „Nachtragen, was du gemacht hast“. Darunter das Formular für den Nachtrag: 45 Minuten, Projekt Intern.
Weg vom Rechner zählt nicht
Bist du nicht am Rechner, zählt fairzeit die Zeit nicht. Für Telefonate, Workshops oder Arbeit auf Papier trägst du nach, was du gemacht hast.
Außerdem
Freigaben im Team
Jede Person gibt ihre Woche frei. Die Leitung sieht nur freigegebene Einträge, nie Apps, Fenstertitel oder Websites.
Arbeitszeit mit Nachweis
Beginn, Ende und Pausen pro Tag, exportierbar für die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Umzug ohne Abtippen
Import aus Toggl Track, Clockify und Memtime, mit Projekten und Stundensätzen.
Geplant
E-Rechnung aus bestätigten Stunden
XRechnung und ZUGFeRD direkt aus deinen bestätigten Stunden sind geplant. Bis dahin exportierst du CSV, PDF oder JSON mit Beträgen für deine Rechnung.
Datenschutz
Fair heißt: Deine Daten gehören dir.
Zeiterfassung, die niemanden überwacht. Du siehst jedes Detail, dein Team nur das Ergebnis.
Deine Aktivität wird auf deinem Mac aufgezeichnet und bleibt dort. Was wohin geht, zeigt dir die App unter Datenschutz, genau so wie hier.
Bleibt auf deinem Mac
- Fenstertitel
- URLs und Domains
- Dateipfade
- App-Verlauf
- Namen von Kalenderterminen
Verschlüsselt gespeichert, mit einem Schlüssel in deinem Schlüsselbund. Gelöscht nach der Frist, die du wählst: 7, 30 oder 90 Tage.
Verlässt ihn nur Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Bestätigte Einträge
- Beschreibungen und Notizen
- Projekte und Stundensätze
- Regeln
Nur deine Geräte haben den Schlüssel. Wir speichern Chiffretext in Frankfurt und können ihn nicht lesen. Sync ist freiwillig.
Verlässt ihn als Klartext
- Konto-E-Mail
- Plan und Zahlungsstatus
- App-Version
- Anzahl der Geräte
- Geräte-ID
Was wir brauchen, um dein Konto zu führen. Nichts über deine Arbeit.
Wird nie erfasst
- Bildschirminhalte
- Tastenanschläge und Zwischenablage
- Aktivität in Analysen
- Titel in Absturzberichten
Nicht gespeichert, nicht gesendet, und keine Einstellung schaltet es ein.
Du hast die Schalter
Aufnahme pausieren, Privatmodus einschalten (zählt Zeit, aber ohne Titel, URLs oder Pfade), Titel beim Bildschirmteilen unscharf stellen.
Apps, die nie aufgezeichnet werden
1Password, Nachrichten, Onlinebanking: Was auf deiner Liste steht, zählt nur als „Privat“, ohne Titel.
Jede Verbindung sichtbar
Die App listet alles, was deinen Mac heute verlassen hat: Uhrzeit, Server, Inhalt, verschlüsselt oder nicht. Keine Analysen, Absturzberichte sind aus.
Dein Team sieht nur, was du freigibst
Leitung und Buchhaltung sehen nur die Einträge, die du freigibst: Projekt, Zeit, Dauer und Beschreibung. Nie Apps, Fenstertitel oder Websites.
Verschlüsselt in Frankfurt
Was synchronisiert wird, liegt als Chiffretext in Frankfurt. Für Teams ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geplant.
Liste der Verbindungen von heute: zweimal verschlüsselte Daten an sync.fairzeit.eu, eine Lizenzprüfung und eine Update-Prüfung im Klartext. Keine Analysen.
Vergleich
fairzeit im Vergleich
Die meisten Tools messen Zeit. fairzeit macht daraus bezahlte Stunden.
| fairzeit | Memtime | Toggl Track | Clockify | Timing | TimeCamp | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Erfassung | ||||||
| Erfasst automatisch | Ja: Im Hintergrund | Ja | Eingeschränkt: Timer, Autotracker schlägt vor | Eingeschränkt: Timer und Zeitleiste | Ja: Nur auf dem Mac | Ja |
| Schlägt Projekte vor | Ja: Mit Begründung, du bestätigst | Ja: Regeln und Vorschläge | Eingeschränkt: Autotracker-Vorschläge | Nein: Manuell zuordnen | Ja: Lernende Vorschläge und Regeln | Eingeschränkt: Stichwort-Regeln |
| Abrechnung | ||||||
| Rechnung aus den Stunden | Eingeschränkt: Export mit Beträgen E-Rechnung Geplant |
Eingeschränkt: Über Integrationen | Ja: Einfache Rechnung | Ja: Ab Standard-Plan | Eingeschränkt: Über GrandTotal | Ja: Ab Premium-Plan |
| Datenschutz und Vertrag | ||||||
| Ohne Screenshots | Ja: In keinem Plan | Ja | Ja | Eingeschränkt: Optional ab Pro | Ja | Eingeschränkt: Optional ab Premium |
| Monatlich kündbar | Ja | Nein: Mindestens 3 Monate | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kostenlos testen | Ja: 14-Tage-Audit | Ja: 14 Tage | Ja: Gratis bis 3 Personen | Eingeschränkt: Gratis bis 5, ohne Stundensätze | Ja: 30 Tage | Ja: Gratis-Plan |
| Bezahlt ab pro Person und Monat, jährlich |
7,50 € im Team |
12 € MwSt. nicht angegeben |
9 $ | 3,99 € MwSt. nicht angegeben |
6,72 € 8 € inkl. MwSt. |
3,99 $ |
Stand: 24. September 2026, laut Preis- und Hilfeseiten der Tools sowie Vergleichsportalen. Günstigster bezahlter Plan bei jährlicher Zahlung, in der Währung, die der Anbieter für Deutschland zeigt. fairzeit ohne MwSt., Timing umgerechnet ohne MwSt. Memtime und Clockify geben nicht an, ob ihre Preise netto oder brutto sind. Alle genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen.
Wechsel leicht gemacht
Wechsel von
Von Memtime zu fairzeit
Was dich dort bremst
- Mindestlaufzeit von drei Monaten
- Neue Regeln wirken erst ab dem Moment, in dem du sie anlegst
- Integrationen erst im Connect-Plan
Was hier anders ist
- Monatlich kündbar
- Neue Regeln zeigen sofort, was sie diese Woche treffen
- Export als CSV, PDF und JSON in jedem Plan
Import aus Memtime: Projekte, Einträge und Stundensätze. Bezahlt wird erst, wenn dein altes Abo endet.
Platz sichernPreise
Das Gründungsangebot
Für die ersten 100 Konten. Dein Preis bleibt, solange du bleibst.
Solo
Für Selbstständige
12 €pro Monat
monatlich abgerechnet
Platz sichern- 1 Person, alle Funktionen
- macOS und Windows
- Export als CSV, PDF und JSON
- Geplant E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD
- Import aus deinem alten Tool
Team
Ab 3 Personen
9 €pro Person und Monat
monatlich abgerechnet, ab 3 Personen
Platz sichern- Alles aus Solo
- Freigaben im Team
- Freigegebene Einträge statt Aktivität
- DATEV-Export für die Buchhaltung
Firma
Ab 20 Personen
Individuell
Jahresvertrag, Zahlung per Rechnung
Interesse anmelden- SSO und zentrale Verwaltung
- Vorlage für die Betriebsvereinbarung
- Individueller AV-Vertrag
- Feste Ansprechperson
Alle Preise ohne MwSt. Monatlich kündbar.Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
In jedem Plan
- Automatische Erfassung
- Vorschläge mit Begründung
- Export
- Import
- Sync-Daten in Frankfurt (EU)
Die Fünf-Stunden-Garantie
Findet fairzeit in deinen ersten 30 Tagen nicht mindestens fünf abrechenbare Stunden, die in deiner bisherigen Erfassung fehlen, ist dein erstes Jahr kostenlos.
Fragen
Fragen vor dem Start
Noch etwas offen? Schreib uns an hallo@fairzeit.com, wir antworten persönlich.
Lieber persönlich?
15 Minuten mit dem Gründungsteam
Sieht mein Team, was ich am Rechner mache?
Nein. Apps, Fenstertitel und Websites bleiben auf deinem Gerät. Dein Team sieht nur die Einträge, die du freigibst: Projekt, Zeit, Dauer und Beschreibung.
Wie gut sind die Vorschläge?
Vom ersten Tag an nutzt fairzeit Kalender, App, Fenstertitel, Website und deine Regeln. Am Anfang sind die Vorschläge vorsichtig. Ordnest du etwas immer wieder gleich zu, bemerkt fairzeit das Muster und bietet dir an, daraus eine Regel zu machen. Jeder Vorschlag zeigt, wie sicher er ist und warum.
Schreibt fairzeit meine Rechnungen?
Noch nicht. Heute exportierst du deine bestätigten Stunden pro Kunde und Zeitraum als CSV, PDF oder JSON, mit Stundensatz und Betrag, und schreibst die Rechnung in deinem Rechnungsprogramm. E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus fairzeit sind geplant. Einen Termin nennen wir, sobald er feststeht.
Läuft fairzeit auch unter Linux?
Noch nicht. fairzeit gibt es für macOS und Windows. Linux steht auf unserer Liste für später, ohne Termin. Wenn du es brauchst, wähl unten bei der Warteliste Linux aus, dann zählen wir mit.
Wie wird die Garantie gemessen?
Du importierst deine bisherigen Einträge oder nennst deine übliche Wochenstundenzahl. Nach 30 Tagen vergleichst du sie mit deinen bestätigten Stunden; die Summen zeigt dir fairzeit in der Wochenansicht und im Export. Schick uns beide Zahlen. Deine Einträge selbst sehen wir nicht, sie liegen bei uns nur verschlüsselt. Liegt das Plus unter fünf abrechenbaren Stunden, zahlst du das erste Jahr nicht.
Mein altes Abo läuft noch. Was dann?
Du nutzt fairzeit parallel und zahlst erst, wenn dein bisheriger Vertrag endet, längstens nach 12 Monaten. Den Nachweis lädst du einfach hoch.
Hilft fairzeit bei der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
fairzeit exportiert Beginn, Ende und Pausen deiner Arbeitszeit als Nachweis. Ob das für deinen Betrieb ausreicht, klärst du am besten mit deiner Steuer- oder Rechtsberatung.
Muss ich jeden Block einzeln bestätigen?
Nein. „5 Vorschläge übernehmen“ bestätigt alle Vorschläge eines Tages, „3 ab 90 % übernehmen“ alle sicheren der Woche. Abgerechnet wird nur, was du übernommen hast, und Befehl-Z nimmt jeden Schritt zurück.
Warteliste
Finde deine fehlenden Stunden.
Nach deiner Schätzung sind das 567 € im Monat. Trag dich ein: Sobald fairzeit startet, beginnt dein Stunden-Audit mit dem nächsten Arbeitstag.
Browser-Erweiterung
Chrome, Edge und Firefox, für genaue Tabs und URLs.
Windows
Dieselbe App, dieselbe Datengrenze. Dort heißt es: Titel bleiben auf diesem PC.
Auf mehreren Geräten
Einträge, Projekte und Regeln synchronisieren Ende-zu-Ende-verschlüsselt, etwa zwischen MacBook Pro und Mac mini. Bearbeitest du etwas auf beiden, entscheidest du, welche Fassung bleibt.